電腦問題(0032) - 如何在 Excel 的格位中避免輸入的英文字被自動修正?

問題 (Question)：

在 excel 中有自動校正使用者在輸入英文時不小心拼錯的英文字。例如：把 out 打成 otu，或把 can 打成 acn。

這樣的問題在 word 裡面可以用 undo 的方法來避免，但是 excel 中卻行不通。


In MS Excel, in some cases you want to type in a random abbreviation on purpose, such as "otu", or "acn", but the auto-correct feature of excel will change them to "out" or "can".

You may simply "undo" to change the word back to what you want in MS Word, but not in MS Excel. 

解決方法 (Solution)：

一個方法是把自動校正功能關掉，可是我想許多人應該不會想因為少數幾個特有字而去關掉自動校正功能。

以下是一個變通的方法：

1. 在 notepad 之類的文字編輯軟體中打入你要輸入的字。例如上面舉的例子，acn 或 otu

2. 然後把該文字直接複製，再貼到 excel 的格位/儲存格去。這樣可以避開文字校正的功能。請記得：貼上去之前，用滑鼠只要點 1 次要貼上的格位，不要點兩次，進入到文字編輯的狀態。否則 excel 還是會幫你校正的喔！


One way to solve it is to disable the auto-correct feature. But, I don't think many people would like to do so just for some special words.

The following is an alternative solution：

1. Type the word, such as acn or otu in a text editor like Notepad. 

2. Copy the word and then paste on the cell at MS Excel. This bypasses the auto-correct feature. But, when you use your mouse to select a cell to paste it, please click only once on that cell. Otherwise, the auto-correct feature will still change it.